BAB 4 MICROSOFT POWER POINT

MICROSOFT POWER POINT 

Pengertian Microsoft PowerPoint

PowerPoint merupakan software untuk merancang bahan presentasi dalam bentuk slide. Maka dari itu dengan adanya aplikasi PowerPoint ini akan memudahkan kita dalam membuat presentasi dengan sederhana, menarik bahkan juga profesional yang digunakan sebagai bahan pembelajaran dalam kelas atau di depan umum. Nah, biasanya aplikasi ini banyak disukai dan digunakan oleh para kalangan pelajar, pendidik, perkantoran serta bisnis.

Oleh karena itu, agar menarik para audiens, Microsoft PowerPoint menyediakan berbagai macam pilihan mulai dari tema, desain, animasi atau tata letak yang beragam. Dan fitur template atau desain akan semakin mempercantik tampilan dari suatu presentasi PowerPoint.

PowerPoint merupakan aplikasi pembantu dalam presentasi yang interaktif. Penggunaan PowerPoint interaktif bisa membantu tenaga pengajar untuk memaparkan materi kepada peserta dengan lebih mudah sehingga transformasi ilmu pengetahuan dapat berjalan dengan lebih baik dan lancar.

Sejarah Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint sendiri pertama kali dikembangkan oleh Robert Gaskin dan Dannis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan Forethought, Inc yang kemudian berubah nama menjadi PowerPoint. Versi 1.0 PowerPoint dirilis pada 1987 dan komputer pendukungnya adalah Apple Macinthos. Dan pada saat itu PowerPoint masih berwarna hitam putih dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi OverHead Projector (OHP).

Setahun kemudian PowerPoint muncul dengan versi terbaru dengan dukungan lebih berwarna. Kemudian Microsoft mengakuisisi perusahaan Forethough, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga 14 juta dollar di tanggal 13 Juli 1987 dan pada tahun 1990 muncul versi 2.0 ke pasaran mengikuti jejak dari Microsoft Windows 3.

Maka dari itu sejak tahun 1990, menjadi bagian yang tak terpisahkan dari bagian paket aplikasi perkantoran. Microsoft Office System (kecuali basic editor). Versi terbaru dari Microsoft Office PowerPoint 2013 yang rilis bulan Januari 2013. Merupakan loncatan yang cukup jauh dimana antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint menjadi lebih menarik dan userfriendly. Dibandingkan dengan format data yang sebelumnya, dengan ekstensi *.ppt versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

PowerPoint sendiri menawarkan 2 jenis properti pergerakan, yaitu Custom Animation dan Transition. Entrance, Emphasis, Exit merupakan objek dalam property pergerakan Custom Animation. Sedangkan Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya.

PowerPoint dapat menyimpan dalam bentuk format sebagai berikut:

• *. PPT (PowerPoint Presentation), merupakan data biner dan tersedia pada semua versi PowerPoint
• *. PPS (PowerPoint Show), merupakan data biner dan tersedia pada semua versi PowerPoint
• *. POT (PowerPoint Template), merupakan data biner dan tersedia pada semua versi PowerPoint
• *. PPTX (PowerPoint Presentation), merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12

Fungsi dan Kegunaan Microsoft PowerPoint

Fungsi serta kegunaan PowerPoint adalah sebagai berikut:

1. PowerPoint dapat memudahkan para pengguna dalam menyampaikan materi kepada audiens.
2. Memudahkan audiens dalam memahami materi presentasi karena menampilkan poin-poin utama dalam slide.
3. Pengguna bisa dengan mudah menyampaikan materi dengan membuat materi dalam bentuk tulisan, gambar, animasi, ataupun video.
4. PowerPoint dapat membuat penyajian materi menjadi lebih berkesan dan menarik.
5. Menunjang kegiatan pendidikan serta pembelajaran baik untuk pelajar maupun pendidik.

Kelebihan Microsoft PowerPoint

1. Memudahkan pengguna dalam membuat slide presentasi.

Dengan adanya PowerPoint, pengguna menjadi lebih mudah dalam membuat slide presentasi.

2. Memiliki berbagai macam tools

PowerPoint menyediakan berbagai macam tools untuk membuat slide presentasi lebih menarik. Dengan adanya fitur-fitur dalam ppt membantu kita menyisipkan suara, video, foto dan lain sebagainya.

3. Memiliki fitur kolaborasi

Banyaknya rutinitas membuat seseorang kesulitan dalam menyelesaikan pekerjaan dengan waktu dan kondisi yang tepat. Fitur kolaborasi yang terdapat dalam PowerPoint bisa kita gunakan untuk mengedit materi pekerjaan dari komputer yang berbeda. Dengan begitu pekerjaan kita akan jauh lebih cepat dan mudah.

4. Template Bervariasi

Selain bermacam tools yang bervarian PowerPoint juga menyediakan desain template yang kita inginkan. Template berguna untuk membuat tampilan pada presentasi menjadi lebih menarik dengan background yang bervariasi.

5. Dapat impor kedalam bentuk PDF

PowerPoint memiliki satu fitur yang bisa kita gunakan untuk meng-eksport file ke dalam bentuk pdf, sehingga memudahkan kita ketika akan print file materi presentasi.

6. Memiliki fitur authoring yang sangat advanced

Fitur ini adalah solusi yang dapat kita gunakan untuk memproteksi dokumen yang kita miliki dari pihak yang tidak bertanggung jawab.

7. Memiliki fitur cloud service

Cloud service merupakan default penyimpanan berkas ke local storage.

Kekurangan dari Microsoft PowerPoint

Selain ada kelebihan PowerPoint juga memiliki kekurangannya, yaitu sebagai berikut:

1. Harga paket Microsoft Office yang cukup mahal
2. Dokumen setiap versi tidak stabil
3. Membutuhkan spesifikasi hardware yang baik, karena PowerPoint termasuk program berat
4. Membutuhkan kemampuan yang cukup untuk membuat presentasi yang menarik

Microsoft PowerPoint adalah program popular, dan banyak aplikasi mendukung struktur data PowerPoint seperti OpenOffice.org, OpenOffice.org Impress dan Apple Keynote. Program tersebut merupakan alternatif, selain untuk membuka format PowerPoint aplikasi ini tentunya memiliki fitur yang tidak ada dalam PowerPoint.

Dikarenakan PowerPoint mempunyai fitur memasukkan konten dari aplikasi lain yang mendukung OLE (Linking and Embedding), beberapa presentasi bergantung pada Windows (berarti aplikasi lainya), dan untuk PowerPoint untuk Macintosh akan susah dalam membuka presentasi tersebut atau bahkan tidak dapat dibuka. Ini membuat para pengguna mengunakan format PDF (Portable Document Format dan OpenDocument dari OASIS yang digunkan OpenOffice.org.

Kesimpulan

Microsoft PowerPoint merupakan program yang guna membuat dan melakukan presentasi. Selain untuk membuat presentasi lebih mudah, Microsoft PowerPoint mendukung beberapa fitur hebat dan untuk meningkatkan minat pembaca atau audiens agar tidak cepat bosan.

Aplikasi ini tidak terbatas hanya pada produk Microsoft ini saja. Ada banyak juga aplikasi serupa yang membuat silde anda jadi lebih menarik, tetapi faktanya, Microsoft PowerPoint ini yang paling popular hingga saat ini. Salah satu faktor yang membuat popular adalah pemakaian yang mudah dan kebiasaan para masyarakat yang sudah cukup lama dalam menggunakan Microsot Office.

Meskipun PowerPoint sudah tak asing lagi dalam proses belajar mengajar, tetapi tidak semua PowerPoint interaktif. Berikut merupakan beberapa tips yang bisa Teman Merdika gunakan agar PowerPoint menjadi interaktif:

1. Menguasai materi
2. Membuat slide semenarik mungkin
3. Bisa menggunakan berbagai media tambahan
4. Gunakan efek secukupnya

BAB 3 MICROSOFT EXCEL

 BAB 3 MICROSOFT EXCEL

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi spreadsheet yang digunakan untuk mengorganisasi, menghitung, dan menganalisis data numerik dalam bentuk tabel.

Program ini dirancang oleh Microsoft Corporation dan pertama kali diperkenalkan pada tahun 1985. Excel memungkinkan pengguna untuk melakukan perhitungan matematika, membuat grafik, dan menyajikan data dalam bentuk yang lebih mudah dipahami.

Sejarah Microsoft Excel

Sejarah Microsoft Excel dimulai pada tahun 1985, ketika Microsoft Corporation meluncurkan program ini sebagai aplikasi spreadsheet untuk sistem operasi Macintosh. Awalnya, Excel hanya merupakan alat pengolah angka sederhana. Namun, popularitasnya melonjak ketika versi Windows dirilis pada tahun 1987. Dalam perjalanannya, Excel terus mengalami peningkatan dan inovasi, mengembangkan fitur-fitur seperti pemformatan, pembuatan grafik, dan kemampuan makro untuk otomatisasi. Hal ini menjadikannya salah satu program spreadsheet paling digemari dan populer di dunia.

Excel pertama kali hadir pada tahun 1985 dan dibuat oleh Doug Klunder. Fakta uniknya, Excel secara perdana dirilis tanpa memuat nama 'Microsoft.' Melainkan hanya Excel saja. Munculnya Excel ternyata mendapat banyak komplain dari berbagai perusahaan yang memiliki produk dengan nama serupa.

Fungsi Utama Microsoft Excel

Fungsi utama Microsoft Excel meliputi:

1. Pengelolaan Data

Excel memungkinkan pengguna untuk mengatur data dalam bentuk tabel yang terstruktur dan mudah dibaca.

2. Perhitungan dan Analisis

Dengan rumus matematika dan fungsi built-in, Excel memudahkan pengguna untuk melakukan perhitungan dan analisis data dengan cepat.

3. Pembuatan Grafik

Excel memiliki alat yang memungkinkan pembuatan berbagai jenis grafik untuk membantu visualisasi data.

4. Pemrosesan Data Massal

Pengguna dapat menyaring, mengurutkan, dan memanipulasi data dalam jumlah besar dengan mudah.

Ekstensi File Microsoft Excel

File Excel memiliki ekstensi .xlsx untuk versi terbaru dan .xls untuk versi sebelumnya. Ekstensi ini menunjukkan bahwa file tersebut adalah file spreadsheet yang dibuat menggunakan Excel.

Manfaat Microsoft Excel

Manfaat utama program ini adalah:

1. Pemrosesan Data Efisien: Excel memungkinkan pengolahan data numerik dengan cepat dan akurat.
2. Pembuatan Laporan: Pengguna dapat membuat laporan bisnis, keuangan, dan akademik dengan tampilan profesional.
3. Analisis Data: Excel membantu dalam analisis data numerik untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Kelebihan Microsoft Excel

Beberapa kelebihan program aplikasi spreadsheet meliputi:

1. Antarmuka User-friendly: Excel memiliki antarmuka yang mudah dipahami, baik untuk pengguna baru maupun berpengalaman.
2. Fleksibilitas: Pengguna dapat mengatur data sesuai kebutuhan, melakukan pemformatan, dan mengkustomisasi tampilan.
3. Fitur Pemrosesan: Dengan rumus matematika dan fungsi, Excel mengolah data secara efisien.
4. Pembuatan Grafik: Fitur grafik memudahkan visualisasi data kompleks.
5. Integrasi dengan Office Suite: Excel terintegrasi dengan program Microsoft Office lainnya untuk pertukaran data yang lancar.

Microsoft Excel terus mengalami perkembangan, menjadikannya alat yang kuat dan tak tergantikan dalam mengelola data dan analisis numerik. Dalam berbagai sektor, program ini tetap menjadi pilihan utama bagi individu dan perusahaan.

BAB 1 MICROSOFT OFFICE

 BAB 1 MICRODSOFT OFFICE

Biografi Singkat Penemu Microsoft: Bill Gates

Bill Gates lahir pada tanggal 28 Oktober 1955 di Seatle, Washington, Amerika Serikat. Bill Gates merupakan pendiri Microsoft, sebuah perusahaan perangkat lunak terkemuka. Bill Gates duduk sebagai orang terkaya yang menempati peringkat pertama di tahun 1995 – 2009.

Pengertian Microsoft Office Adalah

Microsoft Office adalah sebuah paket perangkat lunak dan juga perangkat server yang telah dikembangkan Microsoft. Secara umum, Microsoft Office adalah digunakan untuk alat mempermudah aktivitas di dunia kerja dan bagi mahasiswa. Tidak bisa dipungkiri semakin banyak masyarakat yang menggunakan Microsoft Office saat ini.

Microsoft Office juga memiliki fungsi

 seperti di bidang pendidikan untuk mengolah dan menghasilkan data, membuat surat, membuat slide presentasi, menyimpan data, mengirim email dan yang lainnya. Microsoft Office dulunya hanya tersedia di versi desktop dan sekarang bisa Anda dapatkan dengan mudah di operasi sistem Windows dan macOS.

Jenis-jenis Layanan Microsoft Office Adalah

• Microsoft Word
• Microsoft Excel 
• Microsoft power point

MICROSOFT WORD

 SEJARAH MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau disingkat Ms. Word adalah perangkat lunak pengolah kata ciptaan perusahaan Microsoft. Microsoft Word pertama kali diterbitkan pada 1983, dengan nama Multi-Tool Word, yang kemudian berkembang menjadi versi lain, seperti DOS (1983), Apple Macintosh (1984), dan Microsoft Windows (1989).

1. Pengertian microsft word

Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang biasa sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya.

2. Funsi microsoft word

Fungsi utama dari microsoft word adalah membantu kita dalam mengolah kata jadi seperti pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk pengolahan kata. ms word berperan sebagai alat bantu user /pengguna untuk menyelesaikan pekerjaan terkait kata/teks/dokument/surat-menyurat dan lainya.

3. Kekuranga  microsoft word

   A. Format dokumen terbatas

       Meski mengusung banyak fitur modern yang penting dan memudahkan pekerjaan namun memiliki         keterbatasan dalam jenis format file.

  B. Sulit mengubah ke format yang simpel

      Developer selalu melakukan update pada fitur yang disediakan. Ini memberi kemudahan dan                  banyak pilihan bagi pengguna.

   C. Aplikasi berlisensi mahal

      Microsoft Office yang salah satunya berisi software Ms Office dijual dengan lisensi, artinya tidak          bisa menggunakannya software asli dengan bebas atau gratis.

4. Kelebihan microsoft word

  

   A. Paling banyak digunakan

   B.Terintegrasi dalam Microsoft Office

   C. Instant Help

   

5. Pencipta Microsft word

    Microsoft Office, khususnya Microsoft Word, ditemukan oleh seorang eksekutif software engineer          bernama Charles Simonyi dan Richard Brodie, melansir Core.